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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

ai sensi dell’art. 13 General Data Protection Regulation – Reg. UE 2016/679

(“Privacy Policy”)

Gentile Utente, di seguito forniamo alcune informazioni circa il trattamento dei suoi dati personaliattraverso il sito www.hoteljasminum.it (il “Sito”). Questa informativa non riguarda altri siti, anche se consultabili tramite eventuali link presenti sul Sito.

1. I Contitolari del trattamento

Le finalità e i mezzi dei trattamenti di dati personali descritti in questa privacy policy sono determinati in via congiunta dai seguenti soggetti, che agiscono quindi quali contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento:

VE.GA. Booking S.r.l., con sede legale in Via Orsa Maggiore 36, 30028 San Michele Al Tagliamento (VE), P.IVA 04478010277;

Residenz S.r.l. con sede in Lignano – Via Carinzia, 13, P.IVA 01623820303

Richieste di chiarimenti su questa privacy policy e le richieste per l’esercizio dei diritti qui descritti potranno essere presentate a questi contatti: tel. +39 0431 43207 – e-mail info@hoteljasminum.it.

I Contitolari sono entrambi responsabili per i trattamenti delineati in questa privacy policy e la suddivisione interna degli obblighi rispecchia quella organizzativa nella prestazione dei servizi. In particolare, VE.GA. Booking S.r.l. gestisce gli strumenti di amministrazione del sito web e il relativo back-end (si occupa, quindi, anche di informare gli interessati sui trattamenti e le loro caratteristiche), mentre Residenz Srl è titolare del dominio su cui è pubblicato il Sito e collabora con VE.GA. Booking S.r.l. nella gestione dello stesso.

Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, e nonostante la previsione di cui sopra, ciascun interessato potrà:

a) esercitare i propri diritti previsti dal Regolamento e descritti all’art. 9 di questa privacy policy nei confronti di e contro ciascun Contitolare;

b) richiedere informazioni rispetto agli obblighi e ruoli di ciascun Contitolare nei trattamenti descritti da questa privacy policy, e all’accordo tra i medesimi, in adempimento al principio di trasparenza di cui al Regolamento.

2. I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati

Ai sensi dell’art. 37 comma 2 del Regolamento, i Contitolari – in quanto facenti parte del medesimo gruppo societario – hanno nominato un unico responsabile per la protezione dei dati personali (c.d. DPO – Data Protection Officer) contattabile al n. +39 3938764353, ovvero all’indirizzo e-mail dpo@apogia.net

3. Le categorie di dati personali trattati

Dato personale e identificativo

Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. In particolare attraverso il Sito possono essere raccolti questi dati personali: nome, cognome, indirizzo fisico, indirizzo e-mail.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano a titolo esemplificativo gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato/utente.

Dati forniti spontaneamente dall’utente

L’invio (sempre facoltativo e a Sua discrezione) di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito e/o o attraverso altre interazioni con il Sito medesimo comporta la successiva acquisizione del Suo indirizzo, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi forniti da uno o entrambi i Contitolari.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono trattati per le seguenti finalità:

a) per consentire la Sua navigazione sul Sito;

b) per la gestione di eventuali richieste di contatto (ad esempio mediante e-mail inviata direttamente all’indirizzo di una delle strutture alberghiere, presente sul Sito);

c) per rispondere ad eventuali richieste delle pubbliche autorità;

d) per gestire eventuali controversie legali.

La base giuridica dei trattamenti effettuati per le finalità di cui ai punti a) e b)è costituita dall’adozione di misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).

La base giuridica dei trattamenti effettuati per le finalità di cui al punto c)è costituita dalla necessità di adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti uno o entrambi i Contitolari del trattamento (art. 6, comma 1, lett. c, GDPR).

La base giuridica dei trattamenti effettuati per le finalità di cui ai punti d)è costituita dal legittimo interesse di uno o entrambi i Contitolari del trattamento a accertare, esercitare, difendere un proprio diritto (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR).

5. I destinatari dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze strettamente collegate alle finalità sopra enunciate e in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

a) altre società del gruppo imprenditoriale di appartenenza dei Contitolari;

b) a professionisti e società terze con cui uno o entrambi i Contitolari collaborano, ove si rendesse necessario per l’operatività del Sito, oppure per la gestione della richiesta inviata tramite il Sito, o per la gestione di eventuali controversie relative all’utilizzo del Sito e alla richiesta presentata dall’utente;

c) persone autorizzate al trattamento dei dati e che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori).

6. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

7. Plug-ins per Social Networks

Alcune pagine del Sito potrebbero contenere plug-in di social networks (es. Google Maps, Facebook, Google+ ed eventuali altri). Cliccando su tali plug-in – che sono riconoscibili con lo stesso simbolo del social network di riferimento - il browser si collega direttamente ai server del social network e viene aperta un’ulteriore pagina o scheda del browser, collegata al social network. Nel caso in cui l’utente, nel momento in cui clicca sul plug-in, sia connesso al proprio account social (connessione che può rimanere attiva anche nel caso in cui la pagina del social network sia chiusa, tipicamente nel caso in cui ritornando all’indirizzo del social network l’utente sia già loggato con il proprio account), alcuni dati personali potrebbero essere associati all’account social. Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo dei dati da parte dei social networks in genere, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell’utente in tale contesto, sono presenti direttamente nelle pagine dei social network. Se non desidera associare la visita al nostro Sito al proprio account social, Lei dovrà effettuare il log-off dal social network, prima di visitarlo.

8. Trasferimenti all’estero

I Contitolari del trattamento non trasferiscono i dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

9. Il periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono custoditi presso gli archivi dei Contitolari e sono conservati per il periodo di 10 (dieci) anni a far data dall’ultima interazione con l’utente, in considerazione del termine di prescrizione previsto dalla legge per eventuali pretese e/o contestazioni nascenti dalla procedura di selezione dei candidati.

10. Diritti dell’interessato e reclamo avanti al Garante

La informiamo che potrà contattarci per esercitare i seguenti diritti:

a) accesso (art. 15 GDPR): potrà conoscere se i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento e ottenere le informazioni previste dalla predetta norma;

b) rettifica(art. 16 GDPR): potrà ottenere la correzione dei Suoi dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

c) cancellazione/oblio (art. 17 GDPR): potrà ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, nelle ipotesi previste;

d) limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): potrà ottenere che i Suoi dati personali siano oggetto di sola conservazione, con esclusione di altri trattamenti, nelle ipotesi previste;

e) portabilità (art. 20 GDPR): potrà ottenere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ed ottenerne, altresì, la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, nelle ipotesi previste;

f) opposizione (art. 21 GDPR): potrà far cessare l’ulteriore trattamento dei dati personali per motivi connessi alla Sua situazione particolare, salvo prevalenza dei nostri legittimi interessi, nelle ipotesi previste;

g) revoca del consenso (art. 7.3 GDPR): potrà revocare in qualsiasi momento il consenso per i casi in cui il trattamento sia basato sullo stesso.

La informiamo, altresì, del Suo diritto a promuovere reclamo avanti all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente. Ricordiamo che il reclamo, a norma dell’art. 77.1 GDPR, può essere promosso dall’interessato presso l’Autorità del luogo dove l’interessato risiede abitualmente, dove lavora oppure dove si è verificata la presunta violazione.

11. Obbligatorietà/Facoltatività del conferimento, consenso e opposizione

I dati raccolti sono indispensabili ai fini della navigazione nel Sito. La mancata trasmissione degli stessi può comportare l’impossibilità di navigare sul Sito e/o l’impossibilità di dare seguito a eventuali richieste presentate tramite il Sito.